Guide général pour la configuration de votre compte In2see "Profil et outils".
Etape 1. Créez votre compte anonyme sur IN2SEE.com
Etape 1.1 Insérez votre email, votre numéro de téléphone portable et votre mot de passe.
Etape 1.2 Validez votre numéro de téléphone par un CODE SMS
Etape 1.3 Validez votre adresse e-mail
Pour In2see, votre compte reste toujours anonyme. Nous vous enregistrons généralement avec une adresse e-mail et un numéro de téléphone mobile. Nous en avons besoin pour vous joindre. Toutes les données demandées ultérieurement font toujours référence à la personne qui vous les demande. Cela signifie qu'un professionnel avec lequel vous prenez rendez-vous peut vous demander votre nom, votre adresse ou toute autre information. Il peut également rendre la collecte de ces données obligatoire. Toutefois, ces données n'appartiennent alors qu'à ce professionnel. In2see n'a pas accès à ces données. Si vous vous trouvez dans une situation où vous ne souhaitez plus laisser vos données à l'un ou l'autre professionnel, vous pouvez demander que vos données soient supprimées auprès du professionnel. Ce dernier doit alors décider lui-même s'il peut supprimer les données dans son profil professionnel ou non. In2see ne traite pas ces données car elles sont cryptées et appartiennent aux professionnels.
Étape 2. Connectez-vous à votre compte
Etape 2.1 Insérer votre login et votre mot de passe
Étape 2.2 Insérez votre login, votre mot de passe et votre code
S'il s'agit de votre première connexion, vous devez saisir votre adresse électronique et votre mot de passe.
Si vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur "Mot de passe oublié"
Un courriel vous a été envoyé pour recréer un nouveau mot de passe.
Si vous avez également configuré votre
compte avec une double FA , vous devez entrer
également le code de votre 2FA. Si votre
double FA est prête, vous pouvez faire un reset.
Étape 3. Configurez votre compte
Étape 3.1 Qu'est-ce que votre compte ?
Étape 3.2 Que pouvez-vous faire avec votre compte ?
Étape 3.3 Utilisation de votre compte
Votre compte vous permet de gérer toutes vos demandes de réservation de rendez-vous dans un espace sécurisé en ligne. Pour prendre un rendez-vous, il vous suffit de consulter l'annuaire mondial pour trouver votre professionnel. Pour sécuriser votre compte à tout moment, vous pouvez insérer une double FA gratuite sur votre téléphone portable. Dans vos paramètres, vous pouvez configurer toutes vos préférences.
Votre compte vous permet de voir tous les professionnels d'un seul coup d'oeil et de prendre vos rendez-vous /réservations directement en 2 clics. Ce compte vous permet également d'être informé sur votre agenda si un professionnel a accepté votre rendez-vous, ou a accepté une réservation.
Si vous avez également une activité professionnelle, vous pouvez directement créer votre profil professionnel pour vous faire connaître, promouvoir votre entreprise ou votre association, et ce gratuitement dans le carnet de contacts mondial.
Votre compte vous permet de travailler pour des professionnels en tant qu'utilisateur privé ! Un professionnel peut vous inviter à travailler pour lui et ce professionnel peut vous donner accès à ses outils directement sur in2see.
Paramètres Configuration de votre compte
Vous pouvez insérer votre prénom, votre nom et votre adresse si vous le souhaitez, ou si vous voulez rester anonyme, n'insérez pas ces données. La notification par navigateur peut être accordée si vous voulez que tous les changements soient notifiés via votre navigateur. Paramètres : vous pouvez choisir votre devise préférée, le jour où votre semaine commence pour vous, comment vous souhaitez trier vos dates et ajouter des jours fériés pour votre pays/région.
Changement de mot de passe
Cliquez sur "Changer de mot de passe" et vous pourrez changer votre mot de passe
Données de compte
Dans vos paramètres de base seront inclus sous "Donnés" les données que vous devez saisir lorsque vous effectuez des actions. Ces données seront stockées dans votre espace. Si vous souhaitez supprimer ces données, vous pouvez le faire facilement. Attention : bien entendu, ces données supprimées ne seront plus disponibles si vous effectuez une nouvelle action. Les données demandées par les professionnels relèvent de leur responsabilité et ils sont libres de demander les données qu'ils souhaitent, pour autant qu'elles aient un rapport avec les services qu'ils proposent par la suite (par exemple : un médecin peut demander votre numéro de sécurité sociale ou date de naissance pour pouvoir vous retrouver dans sa liste de clients.) Ces données sont donc visibles pour vous dans votre compte.
Si vous souhaitez continuer à l'étape suivante pour créer votre profil professionnel, veuillez noter que votre date d'anniversaire est très importante. Vous ne pouvez pas créer un profil professionnel de si vous avez moins de 18 ans.
Sécurité des données
En ce qui concerne la sécurité, nous vous proposons une double FA double authentification. Sélectionnez votre OTP préféré et scannez votre code QR, entrez le et activez votre sécurité. Maintenant, le système demande à chaque fois que vous souhaitez vous connecter à votre compte le numéro de votre 2FA.
Étape 4. Travaillez avec votre compte !
"Recherche de professionnels dans le carnet de contacts mondial".
Prenez vos rendez-vous, vos réservations ou réservez vos événements en seulement 2 clics
Acheter, louer, partager des produits / services de professionnels,
Permettre à un professionnel de vous inviter à travailler avec ou pour lui. Consultez vos plans de travail, réservez vos congés et informez de vos maladies ou absences.
Allez sur le WWCB "Livre de contacts mondial" Vous pouvez trouver tous les contacts professionnels déjà enregistrés sur in2see. Vous avez plusieurs possibilités pour rechercher vos professionnels. Par pays, par catégorie, par nom,
Tous les professionnels peuvent sélectionner les 3 catégories dans lesquelles ils souhaitent promouvoir leur activité professionnelle. Ils peuvent renseigner toutes les données de contact importantes pour l'utilisateur public. Une fois publiées, les informations sont visibles par tous. Si l'utilisateur professionnel utilise nos outils, l'utilisateur privé peut bénéficier d'une solution tout-en-un et il peut prendre des rendez-vous, faire des réservations, ou réserver des événements directement en seulement 2 clics.
Grâce aux outils in2see, le professionnel peut insérer directement les possibilités de liens directs vers ses pages personnalisées, le système de rendez-vous et de réservation, la boutique de la galerie ...
Sur in2see, tous les professionnels ont également la possibilité d'inviter un privé à travailler avec lui sur cette même plateforme. Dans cette constellation il peut donner des accès avec droits sur un outil pour accepter votre connexion avec lui. Vous pouvez donc travailler en tant qu'employé, partenaire,… sur le même environnement. Au cas où vous êtes invité par un Professionnel à travailler pour ou avec lui, vous recevez cette invitation par e-mail. Cet email contient également un code à insérer pour rejoindre ce professionnel. Automatiquement le système vous autorise à voir ce que le Professionnel a consenti et votre planificateur de rendez-vous que vous pouvez utiliser pour tous vos rendez-vous et réservations. Que vous souhaitiez simplement voir vos rendez-vous maintenant ou modifier ou annuler un rendez-vous/réservation, tout est possible.
Étape 5. Votre planificateur privé
Dans votre agenda, vous retrouverez toutes vos demandes de rendez-vous avec l'état actuel : "En attente", "Accepté", "Refusé", "Annulé".. Cela dépend du type de rendez-vous choisi par le professionnel et s'il a donné son accord pour que le système gère automatiquement ou non ses rendez-vous. Dans votre agenda vous avez la possibilité de changer les vues par créneaux de 10 min. par heure ainsi que la vue journalière, hebdomadaire et mensuelle.. Chaque rendez-vous est également inclus dans une liste déroulante sous l'ordre du jour. Un rendez-vous, une réservation ou un événement prépayé ou non peut être modifié/annulé si le professionnel donne son accord.. Attention Une réservation de rendez-vous et/ou prépayée peut être modifiée ou annulée par l'utilisateur comme les Professionnels jusqu'à une heure définie par le professionnel lors de la création du type de rendez-vous. Si le professionnel demande un montant x pour son rendez-vous ou sa réservation que vous devez régler par carte bancaire à l'avance, vous pouvez l'annuler jusqu'à xx heures (délai défini par le professionnel) avant. space. Passé ce délai, une annulation n'est plus possible car votre paiement sera directement reversé au professionnel. in2see n'est responsable du remboursement que jusqu'à xx heures (délai défini par le professionnel) avant la prise effective du rendez-vous. Attention si vous avez payé pour un rendez-vous, in2see vous garantit le retour sur votre compte automatiquement en l'annulant. En modifiant l'heure de votre rendez-vous, le montant de votre paiement reste acquis pour le nouveau rendez-vous.
Étape 7. Comment continuer
Si vous avez une activité professionnelle, ou si vous voulez gérer du personnel, créez vos profils professionnels pour vous-même, votre entreprise, votre organisation et promouvez-les gratuitement sur le "World Wide Contact Book" WWCB.
Pour rejoindre un professionnel, il faut d'abord qu'il vous invite ! Vous recevrez alors un e-mail d'IN2see avec un code. Veuillez saisir ce code après avoir cliqué sur "Rejoindre le profil Pro" et vous aurez alors accès au Planificateur partagé / Galerie / Statistiques, ...
Etape 7.1 Créez votre propre profil professionnel
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Toute personne disposant d'un compte privé peut également créer un profil professionnel si nécessaire afin de promouvoir gratuitement sa personne, son entreprise ou son association.
Un professionnel, quel que soit son secteur d'activité, peut alors utiliser nos outils pour se faciliter la vie. Créez un profil professionnel
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Pour la première page, vous devez rechercher dans quelle catégorie vous souhaitez être présent à l'avenir sur le WWCB. Vous pouvez sélectionner parmi plusieurs catégories
Insérez les données de base de votre profil: nom N° de TVA, N° d'enregistrement de l'entreprise forme juridique et votre biographie ou une simple explication de votre rentreprise
Si vous avez plus d'un profil, renseignez-vous pour savoir si l'un de ces profils est subordonné à un autre ou si ces 2 profils sont 2 structures professionnelles différentes.
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Ici, vous pouvez entrer votre numéro de téléphone direct et votre adresse électronique. Vous pouvez ainsi les rendre visibles ou non selon votre choix. Veuillez sélectionner la proposition de google maps et cliquez dessus pour l'insérer dans votre profil.
pour tout le monde ou vous pouvez décider si vous voulez la montrer ou non. L'annonce par email peut être traduite sur le site.
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Sur cette page vous pouvez définir le logo de votre entreprise/association et vous pouvez insérer des photos si vous voulez faire voir à vos visiteurs un peu plus de votre entreprise, association. Pour ce faire, prenez un logo/photo au format PNG/JPEG et placez-le dans le champ "glisser-déposer".
Vous pouvez également informer vos visiteurs de la langue parlée dans votre structure. Sélectionnez les langues parlées dans la liste
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Sur cette page, vous pouvez définir les heures d'ouverture de votre entreprise, association. Si vous avez des horaires différents d'une semaine à l'autre, vous pouvez commencer par un jour fixe et vous pouvez renseigner chaque semaine séparément.
Vous pouvez également informer sur les jours qui sont fermés dans l'année, comme les jours fériés, ou les heures d'ouverture exceptionnelles... Sur la base de votre compte, vous pouvez sélectionner les pays que vous souhaitez afficher comme jours fériés légaux. Une fois que vous avez accepté un pays, vous pouvez maintenant choisir d'ouvrir les jours fériés ou ajouter d'autres jours pour lesquels vous souhaitez afficher des ouvertures. Votre visiteur WWCB peut voir directement si vous êtes ouvert ou fermé en consultant les heures d'ouverture.
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WWCB
Sur cette page, vous pouvez voir comment votre annonce gratuite a été intégrée dans le WWCB.
Allez sur WWCB et vous pourrez voir ce que tout le monde peut consulter.
Vous pouvez tout modifier et adapter à tout moment.
En tant que professionnel, vous pouvez désormais louer des outils auprès de in2see par mois ou par an et vous pouvez inviter des contacts à travailler avec vous sur le même profil sur in2see.
Outil de lien
Outil de prise de rendez-vous et de réservation
Outil galérie
Outil de communication
Outil de gestion des Ressources Humaines
Cet outil vous permet de lier toutes les adresses des serveurs de vos sites web, les adresses des cloud dans votre publicité gratuite dans le WWCB. Cela signifie que vos visiteurs peuvent avoir un accès direct aux pages que vous liez.
Cet outil vous permet de créer une gestion complète des rendez-vous. Vous pouvez adapter le type de rendez-vous à vos besoins et l'intégrer dans le calendrier des rendez-vous. Vos visiteurs peuvent alors immédiatement prendre rendez-vous avec vous via cette page dans le WWCB en seulement 2 clics.
Cet outil vous permet de créer un endroit que vous pouvez utiliser comme système de commande interne de produits ou de services. Vous pouvez attacher la galerie à un outil de rendez-vous et de réservation pour la rendre encore plus distinctive.
Cet outil vous permet d'avoir une communication sécurisée, qui peut également être envoyée et reçue par e-mail ou SMS si nécessaire.
Cet outil vous permet de concevoir des plans de travail. Vous pouvez ensuite assigner ces plans à des partenaires qui fourniront du personnel en fonction de vos plans. Vous pouvez également mettre en œuvre ces plans vous-même avec votre personnel. Pour ce faire, vous devez inscrire vos employés dans les contacts et leur attribuer les droits souhaités. Travailleur ou gestionnaire - vous concevez les accès comme vous le souhaitez et donnez ainsi à vos employés des droits sur des outils pour effectuer certains travaux pendant leur temps de travail.
En savoir plus sur les outils IN2see Insider
Ajoutez vos contacts
Toute personne peut également être invitée par un professionnel Si le professionnel utilise nos outils, il peut les utiliser à certaines fins. p. ex. Un outil de prise de rendez-vous et de réservation peut être mis à la disposition d'une secrétaire qui s'occupe des rendez-vous et des réservations. Si ce professionnel utilise également notre outil HR M, il peut créer un plan de travail dans lequel il limite l'accès aux heures de travail des employés.
Ajouter un contact
Les contacts peuvent être ajoutés par l'administrateur professionnel ou le gestionnaire directement sous "Ajouter un contact" ou par l'intermédiaire de votre outil de rendez-vous et de réservation. Ici, vous pouvez insérer les données de contact directement dans votre base de données de contacts si quelqu'un prend un rendez-vous avec vous.
Vous pouvez donner des droits différents pour les outils etc. et vous pouvez gérer ces contacts la prochaine fois.
Un contact peut être ajouté en tant que simple travailleur ou en tant que manager ! Le manager peut avoir le droit de gérer le travailleur dans le futur.
Changer le statut du contact en travailleur/gestionnaire
Dans la rubrique "Modifier les contacts", vous pouvez définir si votre contact est un
simple travailleur
Le travailleur a des droits de base pour travailler sur votre profil
Gestionnaire des travailleurs
Le travailleur/manager a plus de droits et peut gérer les contacts/travailleurs en conséquence, peut obtenir des droits pour les statistiques, et peut avoir des droits pour gérer le plan de travail, les congés, la maladie, ......
Définissez la structure des fichiers de vos documents sur les travailleurs
Pour travailler avec vos partenaires, employés,... vous avez toujours des échanges de fichiers : factures, fiches de paie, contrats, divers documents... Sur cet espace, vous pouvez créer une structure de fichiers à partager ou à transmettre.
Échange de fichiers
La structure des fichiers vous donne la possibilité d'ajouter des contacts à partir de l'administrateur professionnel ou du gestionnaire directement sous ajouter un contact ou par l'intermédiaire de votre outil de rendez-vous et de réservation. Ici, vous pouvez insérer les données de contact directement dans votre base de données de contacts si quelqu'un prend rendez-vous avec vous.
Define the Vacation Types you need to offer to your Workers/Managers
Vacation Structure
You can define youself your vacation structure to respect the legal instructions of your country how you want to count the different Vacation types you want to present to your Partner/ Employees.... This vacations typs are present to your Partner / Employees to take here Legal Holidays, informe of sickness, informe of other absence an how this absence/holiday are count in the future.
Vacation Groups
You can autorised a numbers of humans per group to take holiday on the same time. Create group name it and define your stuff to join this group. Autorised how many humans can take on same time a holiday. If you want to accord one after another you enter 1 on your group, if you want to according two together in same time, you enter 2. This means that the requester will immediately delete this position for the vacation request.ith the first vacation request, all positions will be available for vacation requests and with the second, these positions will no longer be bookable. In the second case, 2 can apply for vacation at the same time and the third will then no longer be able to request for these days.
Define the Vacation Types you need to offer to your workers
Contract Templates
You can define youself the different typs of contract you propose in your infrastructure. to your cadidate. an by the legal instructions of your country how you want to count the different Vacation you want to present. This vacations typs are already diponible for your Worker /Manger to take here Legle Holidays, informe of sickness, informe of other holiday an how this holiday are count in the future.
Worker/Manger Order
You can define youself your logic in witch order you want to see your employees, Partners, ect.....
Step 7.2 Join a professional
If you have receive your email of invitation from in2see, of any Professional.
In your email you have more details about what you are invited Worker/Manager from witch company.
Login to you account, go to pro and join the Pro, Look if you have a code for worker or manager and insert him. Automatically you are in exchange with this datas. Attention a code can only are insert in one account. You can have more codes of different Professionals. You can also everytime create youself you Professional Profile if you have a Professional activiti or if you want to work with our tools.
first select
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